利用Excel軟件編輯生成后的表格文件就是工作簿，工作簿以文件形式存放子磁盤上，一個工作簿對應于一個文件，打開一個已經(jīng)存放在磁盤上的工作簿文件，除了可以用前面介紹的方法打開以為，還有其他打開方法，本節(jié)主要介紹在統(tǒng)Excel窗口中打開工作簿的方法。

(1) 利用“打開”對話框

1) 啟動“打開”對話框

2) 在“查找范圍”對話框的下拉列表中，定位文件的位置

3) 在“文件”類型下拉列表中選定文件類型，默認情況下是工作簿。

4)選中要打開的文件或在"文件名"文本框內(nèi)鍵人要打開的文件名。

5)單擊"打開"按鈕，也可以雙擊要打開的文件名，工作簿即被打開并顯示在工作簿窗口中。如果在"文件名"文本框內(nèi)輸入了完整的路徑和文件名以及擴展名，則可以不理會其他框中的內(nèi)容，直接單擊"打開"按鈕或按回車鍵即可打開指定的文件。

利用"打開"對話框還可以進行以下操作:

①在"打開"對話框中對文件進行排序

在"打開"對話框中可以選擇文件清單的視圖方式。單擊"視圖"下拉按鈕，在打開的下拉菜單中，選擇顯示文件夾和文件的視圖方式。Excel2003提供的視圖方式有"縮略圖"、"圖標"、"列表"、"詳細信息"、"預覽"及"Web視圖"等，如圖卜36所示。如果需要在對話框中快速找到所需文件，可選擇"詳細信息"顯示方式，在該方式下可以按"名稱"、"大小"、"類型"或"修改時間"對列表框中的文件進行排序。例如，需要對列表框中的文件和文件夾按修改時間的先后順序進行排序，只需單擊列表框中的列名稱"修改時間"即可按時間的升序對文件和文件夾進行排序，再次單擊列名稱"修改時間"按降序排序。

②在"打開"對話框中對文件進行操作

Excel2003在"打開"對話框中提供了對文件進行操作的功能，可以進行簡單的文件處理，而不需要切換到資源管理器或其他應用程序。

& 新建文件夾。單擊"打開"對話框中的"新建文件夾"按鈕，即可在"查找范圍"列表

框中選定的路徑下創(chuàng)建一個新的文件夾，并對新文件夾命名。

& 刪除、打印、重命名。在"打開"對話框的"工具"按鈕中，包含了對文件的常用操作命令，如刪除文件、重命名文件、打印文件等。在文件名列表框中選中要進行操作的文件，打開"工具"下拉菜單，單擊相應的命令即可。也可用鼠標右鍵單擊要操作的文件名，在快捷菜單中選取相應的命令。

③同時打開多個工作簿需要同時打開多個工作簿時，可以采用以下方式:

如果選定多個連續(xù)的工作簿，可單擊第一個工作簿，然后按住Shift鍵再單擊最后一個工作簿;如果選定多個不連續(xù)的工作簿，可單擊所要選定的第一個工作簿，然后按住Ctrl鍵再逐個單擊其余的每個要打開的工作簿。單擊"打開"按鈕，即可同時打開所選定的多個工作簿，以提高工作效率。選定工作簿后也可用快捷菜單進行打開。

④打開工作簿副本

Excel2003允許用戶打開工作簿的副本，并可以在副本上進行各種操作，而原工作簿保持不變。選擇需要打開的工作簿文件名，單擊"打開"對話框中的"打開"按鈕右側的下拉按鈕，彈出如圖l-38所示的下拉菜單，從中選擇"以副本方式打開"命令即可。

打開工作簿副本時，Excel將自動在含有原工作簿的文件夾中對工作簿以副本的形式保存一份拷貝。如以副本方式打開"學用Excel,,工作簿，那么Excel將自動創(chuàng)建、

保存并打開"副本(1)屬于學用Excel,,工作簿。

③以只讀方式打開

當不希望修改工作簿時，可以將工作簿以只讀方式打開。單擊"打開"對話框中的"打開"

按鈕右側的下拉按鈕，從下拉菜單中選擇"以只讀方式打開"命令即可。如果對工作簿進行了修改，則需要用"另存為"命令，將其以新文件名進行保存。

(2)利用Excel最近使用過的文檔清單打開工作簿

如果已經(jīng)啟動了Excel,當單擊"文件"菜單時，會在下拉菜單的下部列出最近使用過的文件路徑和名稱。單擊要打開的工作簿文件名或輸入該工作簿文件名稱左邊對應的數(shù)字即可。圖139打開最近使用過的工作簿

此外，在"開始工作"任務窗格中單擊"打開"選項區(qū)中的工作簿名稱，也可打開最近使

用過的工作簿。如果在"文件"菜單底部沒有顯示最近打開過的文件名稱，、可以按以下步驟設置在"文件"

菜單中顯示的文件名的個數(shù):

1)選取"工具"菜單的"選項"命令。

2)在"選項"對話框中，單擊"常規(guī)"選項卡。

3)選取"最近使用的文件列表"復選框，并在其右邊的"項"數(shù)值框中，鍵入希望顯示的文件個數(shù)，最多可以設置的文件個數(shù)為9個。如果取消對"最近使用的文件列表"復選框的選中，則"文件"菜單底部不顯示最近打開過的文件名稱。

4)設定后，單擊"確定"按鈕。

（責任編輯：liushengbao）

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