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三、企業(yè)薪酬制度設(shè)計(jì)的方法
(一)基本薪酬制度的設(shè)計(jì)方法
由于基本薪酬是企業(yè)依據(jù)員工的職位、職級(jí)、能力和工作結(jié)果所支付給員工的報(bào)酬,因此,基本薪酬制度主要有以職位為導(dǎo)向的基本薪酬制度設(shè)計(jì)和以技能為導(dǎo)向的基本薪酬制度設(shè)計(jì)兩種方法。
1.以職位為導(dǎo)向的基本薪酬制度的設(shè)計(jì)
這種設(shè)計(jì)具體包括職位等級(jí)法、職位分類法、計(jì)點(diǎn)法和因素比較法四種。
(1)職位等級(jí)法。這種方法是將員工的職位劃分為若干級(jí)別(即職級(jí)),按其所處的職級(jí)確定其基本薪酬的水平和數(shù)額。例如某企業(yè)將各類職位分為四個(gè)職級(jí):第一級(jí)為高級(jí)管理層,主要是指總經(jīng)理和副總經(jīng)理或相當(dāng)于副總經(jīng)理職務(wù)的人員;第二級(jí)為中級(jí)管理層,主要是指各部門經(jīng)理和相當(dāng)于各部門經(jīng)理職務(wù)的人員;第三級(jí)為低級(jí)管理層,主要是指各部門主管和相當(dāng)于部門主管職務(wù)的人員;第四級(jí)為第一線的員工和在輔助職位上工作的員工等普通員工。企業(yè)對(duì)每個(gè)職級(jí)分別規(guī)定不同的薪酬標(biāo)準(zhǔn)。
這種方法的優(yōu)點(diǎn)是簡(jiǎn)單易行,成本較低。缺點(diǎn)是不能有效地激勵(lì)員工,尤其是當(dāng)許多職位不能簡(jiǎn)單地劃分等級(jí)時(shí)其缺點(diǎn)更加明顯。因此,這種方法僅適用于規(guī)模較小、職位類型較少而且員工對(duì)本企業(yè)各職位都較為了解的小型企業(yè)。
(2)職位分類法。這種方法是將企業(yè)中的所有職位劃分為若干類型,如可以把企業(yè)中的職位劃分為管理類、技術(shù)類、操作類(或生產(chǎn)類)、財(cái)務(wù)類、營(yíng)銷類、行政類等職位類型,然后根據(jù)各類職位對(duì)企業(yè)的重要程度和貢獻(xiàn),確定每_類職位中所有員工的薪酬水平。它適用于專業(yè)化程度高、分工較細(xì)、技術(shù)單一、工作目標(biāo)比較固定的產(chǎn)業(yè)和工種。
這種方法的優(yōu)點(diǎn)是簡(jiǎn)單易行,可做到同職同薪,且能較好地發(fā)揮薪酬對(duì)員工在企業(yè)內(nèi)部流動(dòng)的調(diào)節(jié)作用。其缺點(diǎn)是將各職位劃分到某一類職位中時(shí),有的科學(xué)依據(jù)不足,容易造成內(nèi)部不公平。因而該方法適用于專業(yè)化程度較高、分工較細(xì)、工作目標(biāo)較為明確的企業(yè)。但是,這類企業(yè)在使用該方法時(shí)也應(yīng)注意其自身不足,慎重使用該方法。
(3)計(jì)點(diǎn)法。這種方法與職位分類法確相同之處,即也是將各種職位劃分為若干種職位類型。但是不對(duì)各類職位進(jìn)行比較,而是找出各類職位中所包含的共同的“付酬因素”,即與履行職責(zé)有關(guān)的,企業(yè)認(rèn)為應(yīng)當(dāng)并愿意為之支付報(bào)酬的因素。典型的付酬因素有學(xué)歷(履行職責(zé)必需的專業(yè)知識(shí))、年資(履行職責(zé)所必需的工作經(jīng)驗(yàn))、體力與智力(履行職責(zé)時(shí)的難度)、承擔(dān)的責(zé)任(履行職責(zé)所承擔(dān)的義務(wù))、工作條件(履行職責(zé)時(shí)的風(fēng)險(xiǎn))等,這些都是企業(yè)認(rèn)為員工在各職位上工作時(shí)共同的有價(jià)值的因素。然后把各“付酬因素”劃分為若干等級(jí),開對(duì)每一因素及其等級(jí)予以界定和說明,以便于實(shí)際操作。接著對(duì)每一“付酬因素”指派分?jǐn)?shù)以及其在該因素各等級(jí)間的分配數(shù)值。最后,利用一張轉(zhuǎn)換表將處于不同職級(jí)上的職位所得的“付酬因素”數(shù)值轉(zhuǎn)換成具體的薪酬金額。
這種方法的優(yōu)點(diǎn)是較為客觀地找出了各類職位中的“付酬因素”,并進(jìn)行較為科學(xué)的分級(jí),這就使得企業(yè)員工的基本薪酬與其職位、職級(jí)、承擔(dān)工作的重要性和難度以及對(duì)企業(yè)的價(jià)值更加吻合,能夠更好地體現(xiàn)出內(nèi)部公平性的原則。但是其操作較為復(fù)雜,而且在進(jìn)行“付酬因素”等級(jí)劃分和指派分?jǐn)?shù)時(shí)一般需要聘請(qǐng)人力資源管理專家?guī)椭?,因而成本較高。這種方法是國(guó)外企業(yè)普遍使用的一種薪酬制度設(shè)計(jì)方法。
(4)因素比較法。這種方法與計(jì)點(diǎn)法有相同之處,也是需要首先找出各類職位共同的“付酬因素”。但是與計(jì)點(diǎn)法的不同之處是它舍棄了代表職位相對(duì)價(jià)值的抽象分?jǐn)?shù),而直接用相·應(yīng)的具體薪金值來表示各職務(wù)的價(jià)值。這種方法通常包括六個(gè)環(huán)節(jié):①選擇付酬因素;②確定關(guān)鍵職位;③依次按所選各付酬因素,將各關(guān)鍵職務(wù)從相對(duì)價(jià)值最高到最底排出順序;④為各關(guān)鍵職位按各付酬因素分配薪金值;⑤比較按薪額及按因素價(jià)值排出的兩種順序;⑥對(duì)照因素比較表對(duì)非關(guān)鍵待評(píng)職位進(jìn)行職位評(píng)價(jià)。
這種方法的優(yōu)點(diǎn)是既較為全面地考慮了各職位的價(jià)值,又具有較強(qiáng)的靈活性,是一種較為完善的基本薪酬設(shè)計(jì)方法。但是這種方法復(fù)雜且難度大,需要人力資源管理專家指導(dǎo)才能完成,成本較高,而且不易被員工完全理解,對(duì)其公平性也常有質(zhì)疑。因而其使用范圍受到一定的影響。
2.以技能為導(dǎo)向的基本薪酬制度設(shè)計(jì)
這種設(shè)計(jì)的思路是根據(jù)員工掌握的知識(shí)和技能而不是其職位來確定員工的基本薪酬。具體可分為以知識(shí)為基礎(chǔ)的基本薪酬制度設(shè)計(jì)和以技能為基礎(chǔ)的基本薪酬制度設(shè)計(jì)。
(1)以知識(shí)為基礎(chǔ)的基本薪酬制度設(shè)計(jì)方法。這種方法在設(shè)計(jì)員工基本薪酬制度時(shí),根據(jù)員工所掌握的完成工作所需要的知識(shí)深度采確定其基本薪酬的數(shù)額。因而會(huì)出現(xiàn)做同樣工作的員工,由于其學(xué)歷水平不同,而得到不同的基本薪酬。這種設(shè)計(jì)方法的理論依據(jù)是具有較高文憑的員工工作效果會(huì)更好,而且還可以承擔(dān)更高要求的工作。這種方法比較適用于企業(yè)職能管理人員基本薪酬的確定。
(2)以技能為基礎(chǔ)的基本薪酬制度設(shè)計(jì)方法。這種方法根據(jù)員工能夠勝任的工作的種類數(shù)目,即員工技能的廣度來確定員工的基本薪酬。員工所掌握的技能的種類越多,應(yīng)該得到的報(bào)酬也就越多。換言之,員工要想提高自己的技能水平,必須掌握企業(yè)所需要的新技能。企業(yè)在運(yùn)用這種方法時(shí),一般應(yīng)按員工已經(jīng)掌握的技能的最高水平來確定其基本薪酬數(shù)額。這樣員工就有積極性參加培訓(xùn)和自覺提高業(yè)務(wù)水平,在制度上鼓勵(lì)員工學(xué)習(xí)承擔(dān)多重任務(wù)的技能。因此,分配給各個(gè)員工的工作職責(zé)有可能在很短的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行比較大的調(diào)整,從而使員工隊(duì)伍的工作能力具有相當(dāng)?shù)撵`活性,并促進(jìn)企業(yè)績(jī)效的不斷提升。這種方法較適用于工作在生產(chǎn)和業(yè)務(wù)一線員工的基本薪酬的確定。
(二)激勵(lì)薪酬制度的設(shè)計(jì)方法
由于激勵(lì)薪酬包括獎(jiǎng)金、員工持股、員工分紅等,因此,其設(shè)計(jì)方法主要包括以下幾種:
1.獎(jiǎng)金制度的設(shè)計(jì)
獎(jiǎng)金是企業(yè)以現(xiàn)金的形式給予付出超額勞動(dòng)的員工的薪酬,具有單一性、靈活性、及時(shí)性和榮譽(yù)性等優(yōu)點(diǎn)。
企業(yè)可以根據(jù)自身的需要設(shè)立各種獎(jiǎng)金,獎(jiǎng)金的類型主要有:
(1)績(jī)效獎(jiǎng)金???jī)效獎(jiǎng)金是指員工達(dá)到某一規(guī)定的績(jī)效時(shí),企業(yè)為了激勵(lì)、表彰員工而支付的獎(jiǎng)金。在制定績(jī)效獎(jiǎng)金時(shí),所規(guī)定的績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)要明確、合理,員工達(dá)到同一績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)后所得到的獎(jiǎng)金要一致。在方式上可以按完成業(yè)績(jī)的程度以遞增方法設(shè)立獎(jiǎng)金,從而達(dá)到鼓勵(lì)員工不斷提高績(jī)效的目的。
(2)建議獎(jiǎng)金。建議獎(jiǎng)金是指企業(yè)為了提高員工的主動(dòng)性和主人翁精神,為企業(yè)多提有用的意見、建議而設(shè)立的獎(jiǎng)金。在制定建議獎(jiǎng)金時(shí)應(yīng)該注意,要依據(jù)建議人的動(dòng)機(jī)決定是否進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)所有為了企業(yè)的發(fā)展而提的建議都應(yīng)該獎(jiǎng)勵(lì),但是獎(jiǎng)勵(lì)的金額要低。對(duì)于重復(fù)建議的情況,原則上只獎(jiǎng)勵(lì)第一個(gè)建議者。
(3)特殊貢獻(xiàn)獎(jiǎng)金。特殊貢獻(xiàn)獎(jiǎng)金是指企業(yè)為了獎(jiǎng)勵(lì)員工作出的特殊貢獻(xiàn)而設(shè)立的獎(jiǎng)金。特殊貢獻(xiàn)有許多種,例如,重大技術(shù)改進(jìn)、創(chuàng)新項(xiàng)目等可以為企業(yè)節(jié)約大量資源或帶來巨大效益的貢獻(xiàn)。在制定特殊貢獻(xiàn)獎(jiǎng)金時(shí)應(yīng)該注意,所謂的“特殊貢獻(xiàn)”要量化,具有可操作性。因?yàn)樘厥庳暙I(xiàn)所指的一般是少數(shù)關(guān)鍵任務(wù),所以獎(jiǎng)金的數(shù)額要適當(dāng)加大,授獎(jiǎng)時(shí)要加大宣傳力度,使受獎(jiǎng)人和其他人均受到鼓勵(lì)。
(4)節(jié)約獎(jiǎng)金。節(jié)約獎(jiǎng)金是指企業(yè)為了鼓勵(lì)員工節(jié)約資源、降低成本而設(shè)立的獎(jiǎng)金。如果節(jié)約資源數(shù)量巨大,則可以歸為特殊貢獻(xiàn)獎(jiǎng);如果節(jié)約資源數(shù)量較小,則可獲得節(jié)約獎(jiǎng)金。節(jié)約獎(jiǎng)金一般是以第一線的員工為發(fā)放對(duì)象。在制定節(jié)約獎(jiǎng)金時(shí)應(yīng)注意,對(duì)于員工的節(jié)約行為要看其是否影響到產(chǎn)品的質(zhì)量,如果因?yàn)楣?jié)約而使生產(chǎn)質(zhì)量降低,則不屬于獎(jiǎng)勵(lì)范疇。同時(shí)要明確規(guī)定以成本指標(biāo)作為衡量的標(biāo)準(zhǔn),對(duì)降低的成本可以累加計(jì)獎(jiǎng)。
2.員工持股制度的設(shè)計(jì)
員工持股制度是一種企業(yè)向內(nèi)部員工提供公司股票所有權(quán)的制度,是利潤(rùn)分享的重要形式。在這種制度下,員工所持有的股份可以是企業(yè)無償分配的,也可以是企業(yè)以優(yōu)惠的價(jià)格賣給本企業(yè)員工的。員工持股制度是將年終分享利潤(rùn)以股票的形式發(fā)放給員工,員工在一定年限后可以轉(zhuǎn)讓這些股票獲取價(jià)差或繼續(xù)持有并參與分紅。
股票期權(quán)是員工持股制度的一種重要表現(xiàn)形式。它是指允許員工以某一基期的價(jià)格來購(gòu)買未來某一年份的同等面額的本公司股票,員工所得報(bào)酬就是股票的基期價(jià)格與未來市場(chǎng)價(jià)格的差額。股票期權(quán)和持有股票的共同點(diǎn)是,都可以激勵(lì)持有者的長(zhǎng)期化行為,但前者的激勵(lì)作用更大,同時(shí)風(fēng)險(xiǎn)也更大。
3.員工分紅制度的設(shè)計(jì)
員工分紅制度也稱“利潤(rùn)分享計(jì)劃”,指的是用盈利狀況的變化來對(duì)整個(gè)企業(yè)的業(yè)績(jī)進(jìn)行衡量,把超過目標(biāo)利潤(rùn)的部分在企業(yè)全體員工之間進(jìn)行分配的制度。分配的形式可以是發(fā)放現(xiàn)金,或者是將應(yīng)分享的利潤(rùn)存人員工的某一個(gè)信托賬戶,待其退休后再領(lǐng)取。由于根據(jù)分紅制度所支付的報(bào)酬并不進(jìn)入個(gè)人的基本工資,因此在企業(yè)經(jīng)營(yíng)困難時(shí)人工成本會(huì)自動(dòng)下降,而在經(jīng)營(yíng)狀況較好時(shí),則可以分享財(cái)富。員工分紅制度也有一些不足。首先,在實(shí)施該制度的情況下,員工所分享的利潤(rùn)往往相同或與基本工資成比例,因此,員工得到的獎(jiǎng)勵(lì)與個(gè)人績(jī)效之間可能缺少必要的聯(lián)系。其次,大多數(shù)分紅制度是延期性質(zhì)的,員工獲得獎(jiǎng)勵(lì)與員工付出努力之間的時(shí)間間隔較長(zhǎng),容易使工作績(jī)效和激勵(lì)之間的關(guān)系減弱。
(三)員工福利制度
1.福利制度的含義和作用
福利是企業(yè)通過福利設(shè)置建立各種補(bǔ)貼、為員工生活提供方便、減輕員工經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)的一種非直接支付。福利的提供與員工的工作績(jī)效及貢獻(xiàn)無關(guān)。福利具有維持勞動(dòng)力再生產(chǎn)、激勵(lì)員工和促使員工忠實(shí)于企業(yè)的作用。
2.福利的構(gòu)成
福利的形式多種多樣,既有貨幣形式的,又有實(shí)物形式的?,F(xiàn)實(shí)中
(責(zé)任編輯:中大編輯)
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