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第二節(jié) 績效考核
一、績效與績效考核的含義
(一)績效的含義
1.績效的概念
績效就其范圍而言,可以分為企業(yè)的績效、部門的績效和員工個人的績效三種,這里主要研究的是員工個人績效及其相關(guān)的問題。員工個人績效是指員工個人從事其本職工作后所產(chǎn)生的成績和成果。員工個人績效是其工作結(jié)果的直接反映,對其所在部門和整個企業(yè)的目標(biāo)能否實(shí)現(xiàn)有直接影響。員工個人績效是已經(jīng)表現(xiàn)出來的工作結(jié)果和工作行為,也是能夠評價的工作結(jié)果和工作行為。
2.績效的特點(diǎn)
績效作為一種工作結(jié)果和工作行為具有多因性、多維性和變動性的特點(diǎn)。
(1)多因性。多因性是指員工個人績效的優(yōu)劣及形成是多種因素綜合作用的結(jié)果,而不是由某個單一的因素能夠決定的。影響績效的因素主要包括員工個人所擁有的與工作相關(guān)的知識與能力,受到的激勵與所處的環(huán)境等。其中知識與能力是主觀因素,激勵與環(huán)境是客觀因素。
(2)多維性。多維性是指員工個人的績效往往是從多方面體現(xiàn)的,因此,必須從多維度或多方面分析考查員工的工作績效。
(3)變動性。變動性是指員工個人的績效不是固定不變的,隨著時間的推移和主客觀條件的變化,績效也會發(fā)生變化,因此,要用變化發(fā)展的觀點(diǎn)看待績效問題。
(二)績效考核的含義與功能
1.績效考核的含義
績效考核是指組織根據(jù)既定的員工績效目標(biāo),收集與員工績效相關(guān)的各種信息,借助一定的方法,定期對員工完成績效目標(biāo)的情況進(jìn)行考查、評價和反饋,從而促進(jìn)員工績效目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),并促進(jìn)組織整體績效目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)的管理活動。正確理解績效考核的含義,應(yīng)注意把握以下幾點(diǎn):
第一,績效考核是一項管理活動,是由制定績效目標(biāo)、圍繞績效目標(biāo)的經(jīng)常性溝通、績效評價和績效反饋等環(huán)節(jié)所構(gòu)成的系統(tǒng)過程。
第二,績效考核的目的是促進(jìn)員工個人、所在部門和整個企業(yè)整體績效的提高。
第三,績效考核是人力資源管理的一項重要職能,是組織中所有管理者的責(zé)任。
第四,績效考核必須有一個事先確定的時間周期,一個月、一個季度或一年;必須借助一定的方法,如排序法、配對比較法、行為錨定評價法等。
2.績效考核的功能
作為人力資源管理的一項重要職能,績效考核具有以下多方面的功能:
(1)管理功能。績效考核既要解決考核什么和怎樣考核的問題,又要根據(jù)績效考核結(jié)果對員工進(jìn)行獎懲、晉級、培訓(xùn)等,這些都充分體現(xiàn)了它的管理功能。
(2)激勵功能??冃Э己说母灸康脑谟诖龠M(jìn)員工完成績效目標(biāo),增進(jìn)績效??陀^公正的績效考核可以激發(fā)員工的積極性,促使員工更加積極、主動、規(guī)范地完成績效目標(biāo)。
(3)學(xué)習(xí)和導(dǎo)向功能??冃Э己诉^程是員工進(jìn)一步認(rèn)識和理解績效目標(biāo)的過程,也是對照檢查、發(fā)現(xiàn)差距和確定改進(jìn)方向的過程??冃繕?biāo)對員工工作業(yè)績和工作行為提供了導(dǎo)向,這充分說明了績效考核對員工具有學(xué)習(xí)和導(dǎo)向的功能。
(4)溝通功能。績效考核過程是管理層與下屬人員不斷溝通的過程。通過考核,一方面可以表達(dá)管理層對員工的工作要求和績效期望,另一方面也可以了解員工對管理層和績效目標(biāo)的看法、建議以及他們的需求。也正是在這種交流溝通和共同探討中,員工未來的工作績效目標(biāo)才得以確定和達(dá)成。
(5)監(jiān)控功能。績效考核對員工個人來說,就是獲得企業(yè)對自己工作狀況的評價;對企業(yè)來說,則是要了解和掌握其成員完成任務(wù)的數(shù)量、質(zhì)量和效率等信息,并據(jù)此制定相應(yīng)的人事決策和措施,以改善和提高工作績效。從這個意義上來說,績效考核對企業(yè)的運(yùn)行、對員工的工作具有監(jiān)控的作用和功能。
(6)增進(jìn)績效的功能??冃Э己嗽鲞M(jìn)績效的功能主要表現(xiàn)在兩個方面:首先,績效考核在企業(yè)內(nèi)創(chuàng)造了一種優(yōu)勝劣汰的壓力環(huán)境,它必然會強(qiáng)化企業(yè)員工的競爭意識和自強(qiáng)意識,促使其設(shè)法提高自己的知識、技能及綜合素質(zhì),努力工作,從而提高工作效率;其次,績效考核將員工個人的發(fā)展目標(biāo)和企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)結(jié)合與統(tǒng)一起來,也必然對企業(yè)整體績效的提高發(fā)揮積極的作用。
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