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第四節(jié) 企業(yè)勞動(dòng)合同管理與勞動(dòng)爭議處理
一、企業(yè)勞動(dòng)合同管理
(一)企業(yè)勞動(dòng)合同的概念和種類
1.企業(yè)勞動(dòng)合同的概念
企業(yè)勞動(dòng)合同是企業(yè)勞動(dòng)者和企業(yè)之間確立、變更和終止勞動(dòng)權(quán)利和義務(wù)的協(xié)議。《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》(以下簡稱《勞動(dòng)合同法》)第10條規(guī)定:“建立勞動(dòng)關(guān)系,應(yīng)當(dāng)訂立書面勞動(dòng)合同。已建立勞動(dòng)關(guān)系,未同時(shí)訂立書面勞動(dòng)合同的,應(yīng)當(dāng)自用工之日起一個(gè)月內(nèi)訂立書面勞動(dòng)合同。用人單位與勞動(dòng)者在用工前訂立勞動(dòng)合同的,勞動(dòng)關(guān)系自用工之日起建立。”企業(yè)勞動(dòng)合同是確立勞動(dòng)關(guān)系的憑證,是建立勞動(dòng)關(guān)系的法律形式,是維護(hù)雙方合法權(quán)益的法律保障。根據(jù)勞動(dòng)合同,勞動(dòng)者加入到企業(yè)內(nèi),擔(dān)任一定職務(wù)或從事某種工作,并遵守所在企業(yè)的內(nèi)部勞動(dòng)規(guī)則和制度;企業(yè)方按照勞動(dòng)者勞動(dòng)的數(shù)量和質(zhì)量支付勞動(dòng)報(bào)酬,依法提供勞動(dòng)條件,保障勞動(dòng)者依法享有勞動(dòng)保護(hù)、社會(huì)保險(xiǎn)等合法權(quán)利。勞動(dòng)合同制度是市場經(jīng)濟(jì)條件下確認(rèn)和形成勞動(dòng)關(guān)系的基本制度,是企業(yè)人力資源管理的重要手段和工具,是處理勞動(dòng)爭議的法律依據(jù)和維護(hù)雙方合法權(quán)益的基本手段,是建立和維護(hù)勞動(dòng)關(guān)系協(xié)調(diào)機(jī)制的一項(xiàng)基礎(chǔ)保障。
2.企業(yè)勞動(dòng)合同的種類
企業(yè)勞動(dòng)合同可以按照不同的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類。
(1)按照勞動(dòng)合同的期限劃分?!秳趧?dòng)合同法》第12條規(guī)定:“勞動(dòng)合同分為固定期限勞動(dòng)合同、無固定期限勞動(dòng)合同和以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動(dòng)合同。”勞動(dòng)合同的期限是企業(yè)根據(jù)生產(chǎn)、工作特點(diǎn)和需要,合理配置人力資源的手段,也是勞動(dòng)者進(jìn)行職業(yè)生涯設(shè)計(jì),分期實(shí)現(xiàn)就業(yè)權(quán)的方式。
①固定期限勞動(dòng)合同?!秳趧?dòng)合同法》第13條規(guī)定:“固定期限勞動(dòng)合同,是指用人單位與勞動(dòng)者約定合同終止時(shí)間的勞動(dòng)合同。用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商一致,可以訂立固定期限勞動(dòng)合同。”勞動(dòng)合同期限可以是長期的,如5年或10年;也可以是短期的,如1年或3年。
②無固定期限勞動(dòng)合同?!秳趧?dòng)合同法》第14條規(guī)定:“無固定期限勞動(dòng)合同,是指用人單位與勞動(dòng)者約定無確定終止時(shí)間的勞動(dòng)合同。”為鼓勵(lì)用人單位與勞動(dòng)者簽訂無固定期限勞動(dòng)合同,解決合同短期化問題,《勞動(dòng)合同法》規(guī)定:
用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商一致,可以訂立無固定期限勞動(dòng)合同。有下列情形之一,勞動(dòng)者提出或者同意續(xù)訂、訂立勞動(dòng)合同的,除勞動(dòng)者提出訂立固定期限勞動(dòng)合同外,應(yīng)當(dāng)訂立無固定期限勞動(dòng)合同。
第一,勞動(dòng)者在該用人單位連續(xù)工作滿十年的;
第二,用人單位初次實(shí)行勞動(dòng)合同制度或者國有企業(yè)改制重新訂立勞動(dòng)合同時(shí),勞動(dòng)者在該用人單位連續(xù)工作滿十年且距法定退休年齡不足十年的;
第三,連續(xù)訂立二次固定期限勞動(dòng)合同,且勞動(dòng)者沒有《勞動(dòng)合同法》第39條、第40條第一項(xiàng)、第二項(xiàng)規(guī)定的情形,續(xù)訂勞動(dòng)合同的。
用人單位自用工之日起滿一年不與勞動(dòng)者訂立書面勞動(dòng)合同的,視為用人單位與勞動(dòng)者已訂立無固定期限勞動(dòng)合同。
《勞動(dòng)合同法》對(duì)無固定期限勞動(dòng)合同的規(guī)定,擴(kuò)大了簽訂無固定期限勞動(dòng)合同的范圍,規(guī)定了無固定期限勞動(dòng)合同的簽訂情形:雙方協(xié)商一致可以簽訂無固定期限勞動(dòng)合同;勞動(dòng)者符合法定三種情形,用人單位必須與之簽訂無固定期限勞動(dòng)合同;事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系超過一年不簽合同,法律直接推定為雙方存在無固定期限勞:動(dòng)合同。這些規(guī)定有利于克服勞動(dòng)合同短期化現(xiàn)象,穩(wěn)定勞動(dòng)關(guān)系,保護(hù)勞動(dòng)者職業(yè)穩(wěn)定。
(2)按照工作時(shí)間劃分。按照工作時(shí)間不同,企業(yè)勞動(dòng)合同可分為全日制勞動(dòng)合同和非全日制勞動(dòng)合同。全日制勞動(dòng)合同,是從事全時(shí)工作的勞動(dòng)者與用人單位簽訂的書面勞動(dòng)合同。即以日計(jì)酬、在同一用人單位每日工作時(shí)間在4小時(shí)以上、8小時(shí)以下,每周工作時(shí)間不超過40小時(shí)。非全日制勞動(dòng)合同,是以小時(shí)計(jì)酬為主,勞動(dòng)者在同一用人單位一般平均每日工作時(shí)間不超過4小時(shí),每周工作時(shí)間累計(jì)不超過24小時(shí)的用工形式。雙方當(dāng)事人可以訂立口頭協(xié)議。從事非全日制用工的勞動(dòng)者可以與一個(gè)或者一個(gè)以上用人單位訂立勞動(dòng)合同;但后訂立的勞動(dòng)合同不得影響先訂立的勞動(dòng)合同的履行。非全日制用工,雙方當(dāng)事人不得約定試,用期,任何一方都可以隨時(shí)通知對(duì)方終止用工。終止合同時(shí)用人單位無須向勞動(dòng)者支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。非全日制用工,用人單位支付給勞動(dòng)者的小時(shí)工資標(biāo)準(zhǔn)不得低于當(dāng)?shù)厝嗣裾?guī)定的最低小時(shí)工資標(biāo)準(zhǔn),勞動(dòng)報(bào)酬支付周期最長不得超過15日?!秳趧?dòng)合同法》對(duì)非全日制用工的規(guī)定,突破了傳統(tǒng)的用工模式,適應(yīng)了用人單位靈活用工和勞動(dòng)者自主擇業(yè)的需要,是促進(jìn)就業(yè)的重要途徑。
(3)以完成一定工作為期限的勞動(dòng)合同。《勞動(dòng)合同法》第15條規(guī)定:“以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動(dòng)合同,是指用人單位與勞動(dòng)者約定以某項(xiàng)工作的完成為合同期限的勞動(dòng)合同。用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商一致可以訂立以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動(dòng)合同。”這類合同多適用于建筑業(yè)、鐵路交通和水利工程等。
(二)企業(yè)勞動(dòng)合同的訂立
1.訂立企業(yè)勞動(dòng)合同的原則
《勞動(dòng)合同法》第3條規(guī)定:“訂立勞動(dòng)合同,應(yīng)當(dāng)遵循合法、公平、平等自愿、協(xié)商一致、誠實(shí)信用的原則。”
(1)合法原則。合法,即要求勞動(dòng)合同依法訂立,不得違反法律、法規(guī)的規(guī)定。這是企業(yè)勞動(dòng)合同有效并受法律保護(hù)的前提,也是把企業(yè)勞動(dòng)關(guān)系納入法制軌道的根本途徑。
(2)公平原則。公平原則是指企業(yè)在與勞動(dòng)者訂立勞動(dòng)合同時(shí),應(yīng)該給予全體勞動(dòng)者公平的勞動(dòng)待遇,不得因民族、種族、年齡、性別等的不同而區(qū)別對(duì)待。
(3)平等自愿原則。所謂平等,指企業(yè)與勞動(dòng)者在簽訂勞動(dòng)合同時(shí)的法律地位是平等的,不存在任何依附關(guān)系,任何一方不得歧視、欺壓對(duì)方。只有在法律地位平等的基礎(chǔ)上訂立、變更勞動(dòng)合同條款,才具有協(xié)商的前提。所謂自愿,指企業(yè)與勞動(dòng)者應(yīng)完全出于自己的意愿簽訂勞動(dòng)合同。自愿原則是指是否訂立勞動(dòng)合同、與誰訂立勞動(dòng)合同以及勞動(dòng)合同的內(nèi)容等由雙方自愿約定。凡是采取強(qiáng)迫欺詐、威脅或乘人之危等手段,把自己的意志強(qiáng)加給對(duì)方,或者所訂條款與雙方當(dāng)事人的真實(shí)意愿不一致,都不符合自愿原則。
(4)協(xié)商一致原則。協(xié)商一致,指企業(yè)與勞動(dòng)者對(duì)所發(fā)生的一切分歧要充分地協(xié)商,在雙方意思表示一致的基礎(chǔ)上,再簽訂勞動(dòng)合同。協(xié)商一致是平等自愿唯一的表達(dá)形式。
(5)誠實(shí)信用原則。誠實(shí)信用,即企業(yè)與勞動(dòng)者在訂立勞動(dòng)合同時(shí),應(yīng)誠實(shí)、守信,如實(shí)告知各自的實(shí)際情況,以善意的方式履行義務(wù),:不得濫用權(quán)利及規(guī)避法律義務(wù)?!秳趧?dòng)合同法》第8條規(guī)定:“用人單位招用勞動(dòng)者時(shí),應(yīng)當(dāng)如實(shí)告知?jiǎng)趧?dòng)者工作內(nèi)容、工作條件、工作地點(diǎn)、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動(dòng)報(bào)酬,以及勞動(dòng)者要求了解的其他情況;用人單位有權(quán)了解勞動(dòng)者與勞動(dòng)合同直接相關(guān)的基本情況,勞動(dòng)者應(yīng)當(dāng)如實(shí)說明。”第9條規(guī)定:“用人單位招用勞動(dòng)者,不得扣押勞動(dòng)者的居民身份證和其他證件,不得要求勞動(dòng)者提供擔(dān)?;蛘咭云渌x向勞動(dòng)者收取財(cái)物。”《勞動(dòng)合同法》同時(shí)規(guī)定,違法扣押證件和收取財(cái)物的,不但要退還,還將受到處罰或罰款;給勞動(dòng)者造成損害的,要承擔(dān)賠償責(zé)任。將誠信規(guī)定為一種法定義務(wù),實(shí)際上是將道德準(zhǔn)則法律化,使其具有法律約束力,從而更好地約束雙方當(dāng)事人。
2.訂立企業(yè)勞動(dòng)合同的程序
勞動(dòng)者和用人方在簽訂勞動(dòng)合同時(shí),應(yīng)遵循一定的手續(xù)和步驟。根據(jù)《勞動(dòng)合同法》的有關(guān)規(guī)定以及訂立勞動(dòng)合同的實(shí)踐,簽訂勞動(dòng)合同的程序一般為:
(1)提議。在簽訂勞動(dòng)合同前,勞動(dòng)者或企業(yè)提出簽訂勞動(dòng)合同的建議,稱為要約。如企業(yè)通:過招工簡章、電臺(tái)廣告等渠道提出招聘的要求,勞動(dòng)者接受建議并表示完全同意,稱為承諾。一般由企業(yè)提出和起草勞動(dòng)合同草案,提供協(xié)商的文本。
(2)協(xié)商。企業(yè)與勞動(dòng)者雙方對(duì)簽訂勞動(dòng)合同的內(nèi)容進(jìn)行認(rèn)真磋商,包括工作任務(wù)、勞動(dòng)報(bào)酬、勞動(dòng)條件、內(nèi)部規(guī)章、合同期限、保險(xiǎn)福利待遇等。協(xié)商的內(nèi)容必須做到明示、清楚、具體、可行,充分表達(dá)雙方的意愿和要求。經(jīng)過討論、研究,相互讓步,最后達(dá)成一致意見。要約方的要約經(jīng)過雙方反復(fù)提出不同意見,最后在新要約的基礎(chǔ)上表示新的承諾。雙方協(xié)商一致后,協(xié)商即告結(jié)束。
(3)簽約。在認(rèn)真審閱合同文書,確認(rèn)沒有分歧后,企業(yè)的法定代表人或者其書面委托代理人代表企業(yè)與勞動(dòng)者簽訂勞動(dòng)合同。勞動(dòng)合同由雙方分別簽字或者蓋章,并加蓋企業(yè)印章。《勞動(dòng)合同法》規(guī)定,用人單位與勞動(dòng)者在用工前訂立勞動(dòng)合同的,勞動(dòng)關(guān)系自用工之日起建立。
(三)企業(yè)勞動(dòng)合同的內(nèi)容和條款
1.企業(yè)勞動(dòng)合同的內(nèi)容
勞動(dòng)合同的內(nèi)容是指企業(yè)勞動(dòng)關(guān)系雙方的權(quán)利和義務(wù),由于權(quán)利義務(wù)是相互對(duì)應(yīng)的,一方的權(quán)利即為對(duì)方的義務(wù),因此勞動(dòng)合同往往從義務(wù)方面表述雙方的權(quán)利義務(wù)關(guān)系。
(1)勞動(dòng)者的主要義務(wù)。勞動(dòng)者的主要義務(wù)包括:①勞動(dòng)給付的義務(wù)包括勞動(dòng)給付的范圍、時(shí)間和地點(diǎn)。勞動(dòng)者必須按照合同約定的時(shí)間、地點(diǎn)親自提供勞動(dòng),有權(quán)拒絕做約定范似外的工作。②忠誠的義務(wù)。包括保守用人單位在技術(shù)、經(jīng)營、管理、工藝等方面的秘密;在合同規(guī)定的時(shí)間和地點(diǎn),服從企業(yè)及代理人的合理指揮和安排;愛護(hù)所使用的原材料和機(jī)器設(shè)備。③附隨的義務(wù)。由于勞動(dòng)者怠工或個(gè)人責(zé)任,使勞動(dòng)合同義務(wù)不能履行或不能完全履行時(shí),應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。
(2)企業(yè)的主要義務(wù)。企業(yè)的主要義務(wù)包括:①勞動(dòng)報(bào)酬給付的義務(wù),即按照勞動(dòng)合同約定的支付標(biāo)準(zhǔn)、支付時(shí)間和支付方式按時(shí)足額支付勞動(dòng)者工資,不得違背國家有關(guān)最低工資的
(責(zé)任編輯:中大編輯)
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