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第六節(jié) 財產(chǎn)清查
一、財產(chǎn)清查概述
財產(chǎn)清查,是指通過對貨幣資金、實物資產(chǎn)和往來款項等財產(chǎn)物資進行盤點或核對,確定其實存數(shù),查明賬存數(shù)與實存數(shù)是否相符的一種專門方法。
財產(chǎn)清查按照清查范圍,分為全面清查和局部清查;按照清查的時間,分為定期清查和不定期清查;按照清查的執(zhí)行系統(tǒng),分為內(nèi)部清查和外部清查。
財產(chǎn)清查的程序一般包括:(1) 建立財產(chǎn)清查組織; (2) 組織清查人員學(xué)習(xí)有關(guān)政策規(guī)定,掌握有關(guān)法律、法規(guī)和相關(guān)業(yè)務(wù)知識,以提高財產(chǎn)清查工作的質(zhì)量; (3)確定清查對象、范圍,明確清查任務(wù);(4) 制定清查方案,具體安排清查內(nèi)容、時間、步驟、方法,以及必要的清查前準(zhǔn)備; (5) 清查時本著先清查數(shù)量、核對有關(guān)賬簿記錄等,再認定質(zhì)量的原則進行; (6) 填制盤存清單; (7) 根據(jù)盤存清單,填制實物、往來賬項清查結(jié)果報告表。
二、財產(chǎn)清查的方法與處理
庫存現(xiàn)金的清查是采用實地盤點法確定庫存現(xiàn)金的實存數(shù),然后與庫存現(xiàn)金日記賬的賬面余額相核對,確定賬實是否相符。對庫存現(xiàn)金進行盤點時,出納人員必須在場。
銀行存款的清查是采用與開戶銀行核對賬目的方法進行的,即將本單位銀行存款日記賬的賬簿記錄與開戶銀行轉(zhuǎn)來的對賬單逐筆進行核對,來查明銀行存款的實有數(shù)額。銀行存款的清查一般在月末進行。未達賬項,是指由于結(jié)算憑證在企業(yè)與銀行之間或收付款銀行之間傳遞需要時間,造成企業(yè)與銀行之間入賬的時間差,一方收到憑證并已入賬,另一方未收到憑證因而未能入賬由此形成的賬款。
實物資產(chǎn)的清查主要采用實地盤點法、技術(shù)推算法進行。在實物清查過程中,實物保管人員和盤點人員必須同時在場。
往來款項的清查一般采用發(fā)函詢證的方法進行核對。
對于財產(chǎn)清查中發(fā)現(xiàn)的問題,如財產(chǎn)物資的盤盈、盤虧、毀損或其他各種損失,應(yīng)核實情況,調(diào)查分析產(chǎn)生的原因,按照國家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,進行相應(yīng)的處理。
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