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中級經(jīng)濟師人力資源專業(yè)教材考點第九章

發(fā)表時間:2018/3/1 14:34:02 來源:互聯(lián)網(wǎng) 點擊關(guān)注微信:關(guān)注中大網(wǎng)校微信
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第三節(jié)職業(yè)生涯管理

一、職業(yè)生涯管理概述

(一)職業(yè)生涯管理的內(nèi)涵

人力資源管理活動需要保證組織能夠維護員工的長期利益,特別是鼓勵員工不斷成長,最大限度地實現(xiàn)他們的潛能。從狹義的角度來看,職業(yè)生涯是個體在其整個工作生涯中選擇從事工作的一個總的行為過程;從廣義的角度來看,職業(yè)生涯是貫穿個體一生的系列活動,包括有薪的和無薪的,其上限從0歲開始。職業(yè)牛涯規(guī)劃是個人制定職業(yè)目標,確定實現(xiàn)目標的手段的不斷發(fā)展的過程。職業(yè)生涯規(guī)劃的焦點是放在個人目標與現(xiàn)實可行的機會的匹配上。員工可以在組織的幫助下沿著一條已經(jīng)確定的職業(yè)生涯道路,獲得職業(yè)生涯發(fā)展。如果員工的職業(yè)生涯規(guī)劃不能在組織內(nèi)實行,那么,這個員工遲早會離開組織,因此,組織應該在職業(yè)生涯方面幫助員工,從而使雙方的需要都得到滿足。

職業(yè)生涯管理指組織和員工個人共同對員工職業(yè)生涯進行設計、規(guī)劃、執(zhí)行、評估和反饋的一個綜合性過程。職業(yè)生涯管理即包括由組織主動實施的職業(yè)生涯管理,簡稱組織職業(yè)生涯管理,又包括由個人主動進行的職業(yè)生涯管理,簡稱個體職業(yè)生涯管理。個體職業(yè)生涯管理與組織職業(yè)生涯管理是相輔相成的。作為個體職業(yè)生涯管理實施環(huán)境的組織。所開展的針對員工的職業(yè)生涯管理措施,的確有利于員工進行個體職業(yè)生涯管理。員工也視這些措施為來自組織方面的支持,能夠明顯加強個體的職業(yè)生涯管理。反過來,積極進行個體職業(yè)生涯管理的員工,通常會獲得更多的組織職業(yè)生涯管理機會。組織方面實施的職業(yè)生涯管理要充分考慮、尊重個體的職業(yè)生涯管理,只有這樣,才能保證職業(yè)生涯管理的有效性,從而實現(xiàn)組織和個人的雙贏。兩者的匹配才會提高員工的滿意度,降低離職率。

(二)職業(yè)生涯管理的目的

組織實施職業(yè)生涯管理對組織和個人的發(fā)展都具有十分重要的意義。對組織的重要性表現(xiàn)在:①使員工與組織共同發(fā)展,以適應組織發(fā)展與變革:②為組織培養(yǎng)后備人才,特別是高級管理人才和高級技術(shù)人才;③從組織內(nèi)部培養(yǎng)的員工在組織適應性方而比從外而招聘的強:④滿足員工的發(fā)展需要,增強員工對組織的承諾,留住員工,特別是優(yōu)秀員工。對個人的重要性表現(xiàn)在:①通過參加職業(yè)生涯管理活動,員工能更好地認識自己,為發(fā)揮自己的潛力奠定基礎;②可在組織中學到各種有用的知識,鍛煉能力,從而增加員工自身的競爭力;③能滿足員工高層次的需求,如尊重需要、自我實現(xiàn)需要等,進而提高個體的T作生活質(zhì)量。

二、職業(yè)生涯管理的方法

(一)組織層次的職業(yè)生涯管理方法

為了幫助員工在組織內(nèi)不斷成長,組織在進行職業(yè)生涯管理時要盡可能面向大多數(shù)員工,從而提高人力資源的競爭優(yōu)勢。組織層次的職業(yè)生涯管理包括以下幾種方法:

(1)提供內(nèi)部勞動力市場信息。在提供職業(yè)生涯信息方面,主要采取的方法有:①公布職位空缺信息。②介紹組織內(nèi)的職業(yè)生涯通道。職業(yè)生涯通道,也稱職業(yè)生涯路線或職業(yè)生涯道路,是指個體在職業(yè)生涯過程中所經(jīng)歷的一系列崗位和層級所形成的鏈條,是個體一生的職業(yè)生涯軌跡。典型的職業(yè)生涯通道包括以下三種類型:一是橫向通道,即員工在同一個管理層級或同一個技術(shù)、技能等級上不同崗位或不同工種之間的變動路徑;二是縱向通道,即員工在不同管理層級、技術(shù)等級、技能等級上下之間的變動路徑;三是雙通道,即員工同時承擔管理工作和技術(shù)工作,俗稱“雙肩挑”,主要是為組織中技術(shù)人員或?qū)I(yè)人員設計的,也是組織培養(yǎng)高層管理人員的主要方式之一。③建立職業(yè)生涯信息中心。內(nèi)容涉及公司情況、政策、職業(yè)規(guī)劃和自我學習指南等。

(2)成立潛能評價中心。潛能評價中心主要用于專業(yè)人員、管理人員、技術(shù)人員提升的可能性評價。組織中常用的方法有:①評價中心。主要用于確定管理者候選人,并為其職業(yè)發(fā)展規(guī)劃制定和設計培訓內(nèi)容。②心理測驗。主要運用心理學測驗工具對個人職業(yè)潛能、興趣、價值觀、職業(yè)生涯錨等進行測查。③替換或繼任規(guī)劃::替換或繼任規(guī)劃的目標是保證獲得用于填補由于提拔、退休、死亡、離職或調(diào)離而造成的職位空缺的合適的人才,其目標也指向保證候選人能夠有效地承擔將來可能的新的任命。

(3)實施培訓與發(fā)展項目。這些培訓與發(fā)展項目具體包括:①工作輪換。工作輪換使員工在不同崗位上積累經(jīng)驗,為晉升或工作豐富化打基礎。這種措施既可用于專業(yè)人員的培養(yǎng),又可用于高級管理人員的培養(yǎng)。②利用公司內(nèi)、外人力資源發(fā)展項目對員工進行培訓。③參加組織內(nèi)部或外部的專題研討會。④專門對管理者進行培訓或?qū)嵭须p通道職業(yè)生涯設計。

(二)個人層次的職業(yè)生涯管理方法

職業(yè)生涯管理在考慮到普遍性的同時,也要考慮到員工個體的差異。個人層次的職業(yè)生涯管理方法主要包括以下幾種:

(1)給個人提供自我評估工具和機會。具體方法有:①職業(yè)生涯討論會。員工參與職業(yè)生涯討論,可了解自己的優(yōu)勢與不足、職業(yè)興趣、職業(yè)價值觀、職業(yè)生涯目標及相關(guān)信息,同時從老員工或?qū)<夷抢锛橙〗?jīng)驗,從而定位自己的職業(yè)生涯目標和發(fā)展方向,并掌握實現(xiàn)目標的一些策略和方法。②提供職業(yè)生涯手冊。通過職業(yè)生涯討論會,多數(shù)員工會從中受益,掌握了職業(yè)生涯規(guī)劃的一些方法和策略,但仍會有部分員工存在著困難。此外,職業(yè)生涯是個不斷發(fā)展和修正的過程,需要不斷得到指導與幫助。因此,書面的職業(yè)生涯指導手冊就顯得很有必要。職業(yè)生涯手冊包括:職業(yè)生涯管理理論介紹、組織圖、各崗位的工作說明書、自我評估的方法工具、生涯規(guī)劃的方法與工具、案例介紹與分析等方面的內(nèi)容。③退休前討論會。主要是為退休員工很好地適應退休后的生活而進行的職業(yè)生涯咨詢活動。

(2)職業(yè)生涯指導與咨詢。通過前面的方法,如果員工在職業(yè)生涯方面還存在困難,就需要進行個別的職業(yè)生涯指導與咨詢。實施職業(yè)生涯指導與咨詢的人員主要來自三個方面:一是人力資源部的專業(yè)人員或具體負責人;二是員工的直接主管;三是組織外的專業(yè)指導師或咨詢師

三、職業(yè)生涯管理效果的評估

職業(yè)生涯管理作為組織進行培訓與開發(fā)的一個重要內(nèi)容,其效果很難在短時期內(nèi)顯現(xiàn),在幾年之后才會有明顯的效果。因此,對其效果的評估也存在著困難。一般認為,可以用以下四個方面的標準來衡量職業(yè)生涯管理的有效性:

(1)是否達到個人或組織目標及其程度。個人目標包括了解自我、獲得職業(yè)生涯信息、確立職業(yè)生涯目標等方面的能力。組織目標包括是否改善管理層與員工的溝通、員工個體與工作崗位的匹配程度、后備管理人才的儲備情況等。

(2)具體活動的完成情況。這些具體活動包括員工參與職業(yè)生涯討論會、參加具體培訓課程、員工工作輪換情況等。

(3)績效指數(shù)變化。具體績效指數(shù)包括:離職率降低、曠工率降低、員工士氣提高、員工績效提高、空缺職位填補的時間縮短、內(nèi)部提升次數(shù)增加等。

(4)態(tài)度或知覺到的心理的變化。這些變化包括員工對參加職業(yè)生涯討論會的反應、員工對工作的認同程度和滿意程度、對組織的忠誠度等。

但在具體實踐中,組織在評估職業(yè)生涯管理效果時,無須面面俱到地考察以上所有的內(nèi)容,往往有所側(cè)重。

四、職業(yè)生涯管理的注意事項

組織在實施職業(yè)生涯管理過程中必然遇到來自諸多方面的阻力。為了使職業(yè)生涯管理活動取得成功,應注意以下事項:①職業(yè)生涯管理活動要與組織的人力資源戰(zhàn)略、招聘、績效評估等人力資源管理環(huán)節(jié)相互配合,統(tǒng)籌考慮;②得到組織高層的支持,特別是在政策、經(jīng)費等方面;③鼓勵直線經(jīng)理參與職業(yè)生涯發(fā)展活動;④要充分考慮員工的個體差異。員工的個體差異因素包括技能與能力、職業(yè)興趣、所處的職業(yè)生涯發(fā)展階段、職業(yè)生涯錨等。下面重點介紹后三個部分的內(nèi)容:

1.職業(yè)興趣

職業(yè)興趣是指個體對某種活動或某種職業(yè)的喜好。職業(yè)興趣在個體的職業(yè)生涯中起著重要的作用,它影響個體的職業(yè)選擇、職業(yè)生涯目標,也是組織進行職業(yè)生涯管理的重要依據(jù)。職業(yè)興趣有不同的分類,其中,影響最大的是美國職業(yè)心理學家霍蘭德提出的職業(yè)興趣類型理論。關(guān)于該理論的詳細內(nèi)容,請參見本書第六章第二節(jié)。盡管霍蘭德的職業(yè)興趣理論有助于職業(yè)生涯指導與咨詢過程的分析、解釋和診斷。但個人的個性特征并非職業(yè)生涯選擇的決定性因素,也并非職業(yè)成功的決定因素,還要考慮發(fā)展因素、社會因素等。

2.職業(yè)生涯發(fā)展階段及主要任務

一個人的職業(yè)生涯都需要經(jīng)歷許多階段,只有了解不同職業(yè)生涯階段的特點,組織所進行的職業(yè)生涯管理活動才更具有針對性,也能更好地滿足個體職業(yè)生涯發(fā)展的需要。

3.職業(yè)生涯錨

職業(yè)生涯錨是美國著名的職業(yè)生涯管理專家施恩教授提出的。他認為,職業(yè)生涯發(fā)展實際上是一個持續(xù)不斷的探索過程。在這個過程中,每個人都在根據(jù)自己的天資、能力、動機、需要、態(tài)度和價值觀等慢慢地形成較為明晰的與職業(yè)相關(guān)的自我概念。隨著對自己越來越了解,這個人就會越來越明顯地形成占主導地位的職業(yè)錨。

所謂職業(yè)生涯錨,是指個人不得不作出選擇的時候,無論如何都不會放棄的職業(yè)生涯中的那種至關(guān)重要的東西或價值觀。

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