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會(huì)計(jì)核算軟件的操作要求

電算化會(huì)計(jì)核算基本流程

電算化會(huì)計(jì)核算在一定程度上是用計(jì)算機(jī)代替手工操作，其核算流程與手工會(huì)計(jì)核算流程基本相同，但各環(huán)節(jié)的具體工作內(nèi)容和方式差別很大。實(shí)際工作中，不同單位的電算化會(huì)計(jì)核算流程因單位規(guī)模、類(lèi)型和使用軟件的不同，在具體細(xì)節(jié)上有所不同，但基本流程是一致的。電算化會(huì)計(jì)核算的基本流程為：編制記賬憑證、憑證審核、記賬、結(jié)賬和編制會(huì)計(jì)報(bào)表。

一、編制記賬憑證

編制記賬憑證可以采用以下幾種方式。

(1)手工編制完成記賬憑證后錄入計(jì)算機(jī)。

(2)根據(jù)原始憑證直接在計(jì)算機(jī)上編制記賬憑證。采用這種方式應(yīng)當(dāng)在記賬前打印出

會(huì)計(jì)憑證并由經(jīng)辦人簽章。

(3)由賬務(wù)處理模塊以外的其他核算模塊自動(dòng)生成會(huì)計(jì)憑證數(shù)據(jù)。采用這種方式應(yīng)當(dāng)在記賬前打印出會(huì)計(jì)憑證并由經(jīng)辦人簽章。

二、憑證審核

電算化環(huán)境下，憑證審核是由有審核權(quán)限的會(huì)計(jì)人員審核已由他人輸入計(jì)算機(jī)的會(huì)計(jì)憑證，對(duì)審查通過(guò)的記賬憑證作審核確認(rèn)。會(huì)計(jì)核算軟件可根據(jù)審核情況進(jìn)行自動(dòng)控制，已通過(guò)審核的憑證，不能再由憑證錄入人員進(jìn)行修改。未通過(guò)審核的憑證，不能進(jìn)行記賬。

三、記賬

在電算化環(huán)境下，記賬是由有記賬權(quán)限的人員，通過(guò)記賬功能發(fā)出指令，由計(jì)算機(jī)按照記賬程序自動(dòng)進(jìn)行的。電算化會(huì)計(jì)核算流程中的記賬有以下特點(diǎn)。

(1)記賬是一個(gè)功能按鍵，按下該功能鍵后，將由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成相關(guān)的賬簿登記。

(2)同時(shí)登記總賬、明細(xì)賬和日記賬。

(3)各種會(huì)計(jì)賬簿的數(shù)據(jù)都來(lái)源于記賬憑證數(shù)據(jù)，記賬只是對(duì)記賬憑證做記賬標(biāo)記，不產(chǎn)生新的會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)。

四、結(jié)賬和編制會(huì)計(jì)報(bào)表

在手工會(huì)計(jì)核算流程中，結(jié)賬和編制會(huì)計(jì)報(bào)表是兩個(gè)工作環(huán)節(jié)，工作量大且相當(dāng)復(fù)雜。電算化會(huì)計(jì)核算中，通過(guò)一次性預(yù)先定義賬戶結(jié)轉(zhuǎn)關(guān)系和賬戶與報(bào)表數(shù)據(jù)之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系，結(jié)賬和編制會(huì)計(jì)報(bào)表可作為一個(gè)步驟由計(jì)算機(jī)在較短時(shí)間內(nèi)同時(shí)自動(dòng)完成。

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（責(zé)任編輯：中大編輯）

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