小編特編輯整理了財(cái)經(jīng)法規(guī)與職業(yè)道德備考要點(diǎn)講解，希望能幫助廣大考生復(fù)習(xí)備考2014年會(huì)計(jì)證考試，祝大家都能順利通過本次考試！

第一章 會(huì)計(jì)法律制度

第三節(jié) 會(huì)計(jì)核算

五、會(huì)計(jì)檔案的管理

(一)會(huì)計(jì)檔案的種類

1.會(huì)計(jì)憑證類：原始憑證、記賬憑證、匯總憑證，其他會(huì)計(jì)憑證。

2.會(huì)計(jì)賬簿類：總賬、明細(xì)賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片、輔助賬簿，其他會(huì)計(jì)賬簿。

3.財(cái)務(wù)報(bào)告類：月度、季度、年度財(cái)務(wù)報(bào)告，包括會(huì)計(jì)報(bào)表、附表、附注及文字說明，其他財(cái)務(wù)報(bào)告。

4.其他類：銀行存款余額調(diào)節(jié)表，銀行對賬單，其他應(yīng)當(dāng)保存的會(huì)計(jì)核算專業(yè)資料，會(huì)計(jì)檔案移交清冊，會(huì)計(jì)檔案保管清冊，會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊。

【注意】各單位的財(cái)務(wù)預(yù)算、計(jì)劃、制度等文件材料屬于文書檔案，不屬于會(huì)計(jì)檔案。

【例題·多選題】下列各項(xiàng)中，屬于會(huì)計(jì)檔案的有( )。

A.購貨發(fā)票

B.應(yīng)收賬款明細(xì)賬

C.資產(chǎn)負(fù)債表

D.銀行存款余額調(diào)節(jié)表

【答案】ABCD

【解析】本題考核會(huì)計(jì)檔案的范圍和種類。根據(jù)《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定，會(huì)計(jì)檔案包括會(huì)計(jì)憑證類、會(huì)計(jì)賬簿類、財(cái)務(wù)報(bào)告類及其他類。購貨發(fā)票屬于原始憑證，應(yīng)收賬款明細(xì)賬屬于會(huì)計(jì)賬簿，資產(chǎn)負(fù)債表屬于會(huì)計(jì)報(bào)表，而銀行存款余額調(diào)節(jié)表屬于其他類會(huì)計(jì)檔案。

【例題·多選題】下列各項(xiàng)中，不屬于會(huì)計(jì)檔案的為( )。

A.會(huì)計(jì)檔案移交清冊

B.銀行對賬單

C.工商營業(yè)執(zhí)照

D.年度工作計(jì)劃

【答案】CD

【解析】工商營業(yè)執(zhí)照屬于營業(yè)證照，年度工作計(jì)劃屬于文書檔案，二者均不屬于會(huì)計(jì)檔案。

(二)會(huì)計(jì)檔案的指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查部門

各級人民政府財(cái)政部門和檔案行政管理部門共同負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案工作的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。

(三)會(huì)計(jì)檔案管理的要求

1.各單位每年形成的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)按照歸檔要求，負(fù)責(zé)整理立卷，裝訂成冊，編制會(huì)計(jì)檔案保管清冊。

【注意】不是檔案機(jī)構(gòu)編。

2.當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案，在會(huì)計(jì)年度終了后，可暫由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)保管一年，期滿之后，應(yīng)當(dāng)由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)編制移交清冊，移交本單位檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管;未設(shè)立檔案機(jī)構(gòu)的，應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部指定專人保管。出納人員不得兼管會(huì)計(jì)檔案。

3.移交本單位檔案機(jī)構(gòu)保管的會(huì)計(jì)檔案，原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊的封裝。個(gè)別需要拆封重新整理的，檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)會(huì)同會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和經(jīng)辦人員共同拆封整理，以分清責(zé)任。

4.各單位保存的會(huì)計(jì)檔案不得借出。如有特殊需要，經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可以提供查閱或者復(fù)制，并辦理登記手續(xù)，查閱或者復(fù)制會(huì)計(jì)檔案的人員，嚴(yán)禁在會(huì)計(jì)檔案上涂畫、拆封和抽換。

5.各單位應(yīng)當(dāng)建立健全會(huì)計(jì)檔案查閱、復(fù)制登記制度。

6.采用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的單位，應(yīng)當(dāng)保存打印出的紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案。

(四)會(huì)計(jì)檔案保管的期限

會(huì)計(jì)檔案保管期限分為永久和定期兩類。

定期保管期限分為3年、5年、l0年、l5年和25年5類。

保管期限從會(huì)計(jì)年度終了后第一天算起。

各類會(huì)計(jì)檔案保管的期限★★

永久：年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告(決算)、會(huì)計(jì)檔案保管清冊、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊

25年：現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬

5年：銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單、固定資產(chǎn)卡片賬在固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后還需要保管5年

3年：月度、季度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告

15年：其他

【例題·單選題】會(huì)計(jì)檔案保管期限分為永久和定期兩類，定期保管會(huì)計(jì)檔案的最長期限是( )。

A.10年

B.15年

C.25年

D.永久保管

【答案】C

【解析】定期保管期限分為3年、5年、10年、15年和25年5類。

【例題·判斷題】會(huì)計(jì)檔案保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年。( )

【答案】×

【解析】會(huì)計(jì)檔案保管期限分為永久和定期，定期保管會(huì)計(jì)檔案期限分為3年、5年、10年、15年、25年。

【例題·多選題】下列會(huì)計(jì)檔案的保管期限表述正確的為( )。

A.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告應(yīng)永久保管

B.固定資產(chǎn)卡片賬保管5年

C.固定資產(chǎn)購買發(fā)票保管15年

D.特種日記賬保管25年

【答案】CD

【解析】A選項(xiàng)應(yīng)為年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告。B選項(xiàng)應(yīng)為固定資產(chǎn)卡片賬在固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后還需要保管5年。

(五)會(huì)計(jì)檔案銷毀的規(guī)定

會(huì)計(jì)檔案保管期滿需要銷毀的，可以按照規(guī)定程序予以銷毀。

1.編制會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊

單位負(fù)責(zé)人對所要銷毀的會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行復(fù)核后在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊上簽署意見。

2.專人負(fù)責(zé)監(jiān)銷

一般企業(yè)、事業(yè)單位和組織，應(yīng)當(dāng)由單位檔案機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)雙方共同派員監(jiān)銷;

國家機(jī)關(guān)還應(yīng)當(dāng)由同級財(cái)政部門、審計(jì)部門派員參加監(jiān)銷;

財(cái)政部門還應(yīng)當(dāng)由同級審計(jì)部門派員參加監(jiān)銷。

【注意】銷毀后，監(jiān)銷人應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊上簽章，并將監(jiān)銷情況向本單位負(fù)責(zé)人報(bào)告。

3.不得銷毀的會(huì)計(jì)檔案

(1)對于保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證和涉及其他未了事項(xiàng)的原始憑證，不得銷毀，而應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出立卷，保管到未了事項(xiàng)完畢時(shí)為止。單獨(dú)抽出立卷的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊和會(huì)計(jì)檔案保管清冊上列明。

(2)正在項(xiàng)目建設(shè)期間的建設(shè)單位，其保管期滿的會(huì)計(jì)檔案也不得銷毀。

【例題·多選題】某企業(yè)擬銷毀一批保管期滿的會(huì)計(jì)檔案，其中包括兩張未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證，主管會(huì)計(jì)工作的副廠長在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊上簽署銷毀意見后，由該企業(yè)的檔案管理部門負(fù)責(zé)對該批會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行銷毀，銷毀后遂向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告。請問下列各項(xiàng)中，屬于該企業(yè)在檔案銷毀過程中錯(cuò)誤做法的是( )。

A.銷毀了會(huì)計(jì)檔案中未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證

B.銷毀會(huì)計(jì)檔案由副廠長在銷毀清冊上簽署意見

C.會(huì)計(jì)檔案的銷毀由檔案管理部門負(fù)責(zé)

D.會(huì)計(jì)檔案銷毀后向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告

【答案】ABC

【解析】根據(jù)《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定，未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證不得銷毀，應(yīng)抽出單獨(dú)裝訂，待未了事項(xiàng)結(jié)清后才能銷毀。銷毀會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)由單位負(fù)責(zé)人簽署意見，副廠長不是單位負(fù)責(zé)人，因此無權(quán)簽署意見。對于一般企業(yè)、事業(yè)單位和組織，銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)由單位檔案機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)雙方共同派員監(jiān)銷，而不是僅僅由檔案管理機(jī)構(gòu)一方進(jìn)行銷毀;銷毀后，應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊上簽名蓋章，并及時(shí)將監(jiān)銷情況向本單位負(fù)責(zé)人報(bào)告。

【例題·多選題】下列關(guān)于會(huì)計(jì)檔案的表述中，符合《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定的有( )。

A.單位會(huì)計(jì)檔案經(jīng)本單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后可以對外提供查詢

B.單位會(huì)計(jì)檔案銷毀后單位負(fù)責(zé)人應(yīng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊上簽署意見

C.保管期滿但未結(jié)清債權(quán)債務(wù)的原始憑證，不得銷毀

D.正在項(xiàng)目建設(shè)期間的建設(shè)單位，其保管期滿的會(huì)計(jì)檔案不得銷毀

【答案】CD

【解析】單位會(huì)計(jì)檔案經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后可以對外提供查詢;單位會(huì)計(jì)檔案銷毀前單位負(fù)責(zé)人應(yīng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊上簽署意見。

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（責(zé)任編輯：中原茶仙子）

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