為了幫助考生系統(tǒng)的復(fù)習(xí)2014年會(huì)計(jì)從業(yè)考試課程全面的了解會(huì)計(jì)證考試教材的相關(guān)重點(diǎn)，小編特編輯整理了2014年會(huì)計(jì)證考試科目《會(huì)計(jì)電算化》資料，希望對(duì)您參加2014年會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試有所幫助!

二、工作表的基本操作

(一)創(chuàng)建工作表

創(chuàng)建工作表要通過建立新的工作簿來實(shí)現(xiàn)。

1.新建空白工作簿

建立新工作簿的方法有以下幾種。

(1)每次啟動(dòng)Excel時(shí)，系統(tǒng)將自動(dòng)建立一個(gè)新工作簿，文件名為Bookl.xls。用戶在保存工作簿時(shí)，可另存為其他的文件名。

(2)單擊常用工具欄中的“新建”按鈕。

(3)選擇“文件”菜單中的“新建”命令，在“新建”對(duì)話框中選擇“工作簿”，并按下“確定”按鈕。

2.根據(jù)模板建立新工作簿

在Excel中，系統(tǒng)提供兩大類的模板：常用和電子表格方案。它們包含多種類型的文件模板。

(二)輸入數(shù)據(jù)

在向單元格輸入數(shù)據(jù)時(shí)，要先將鼠標(biāo)指向某單元，并單擊左鍵，使其成為當(dāng)前單元，然后再進(jìn)行輸入操作。Excel的數(shù)據(jù)有字符型、數(shù)值型、日期型等多種類型。下面分別介紹這三種類型數(shù)據(jù)的輸入特點(diǎn)。

(1)輸入字符型數(shù)據(jù)。字符型數(shù)據(jù)是指通常所說的字符串，它可以由字母、漢字、數(shù)字和其他有效的顯示字符組成。字符型數(shù)據(jù)在單元格中自動(dòng)左對(duì)齊;對(duì)于超長(zhǎng)字符串若右側(cè)相鄰單元格為空，則自動(dòng)延伸至右側(cè)單元格顯示，若不為空則自動(dòng)隱藏;輸入不需計(jì)算的數(shù)字字符串時(shí)，需在字符串左側(cè)加入單引號(hào)。

(2)輸人數(shù)值型數(shù)據(jù)。數(shù)值型數(shù)據(jù)是由0—9這十個(gè)數(shù)字與特殊符號(hào)“+、-、-、(、)、%、，E、E、e、$”等組成的。輸入的數(shù)值型數(shù)據(jù)在單元格中自動(dòng)右對(duì)齊，超長(zhǎng)數(shù)值型數(shù)據(jù)自動(dòng)轉(zhuǎn)換為科學(xué)計(jì)數(shù)法的形式。

(3)輸入日期型數(shù)據(jù)。當(dāng)輸入的數(shù)據(jù)符合日期格式時(shí)，Excel將以默認(rèn)的日期格式存儲(chǔ)數(shù)據(jù)。日期的輸入一般是用“一”或“/”將不同的數(shù)字分隔開，而且，各個(gè)數(shù)字必須符合年、月、日的規(guī)則。日期型數(shù)據(jù)在單元格中默認(rèn)右對(duì)齊;若單元格首次輸入的內(nèi)容是日期型數(shù)據(jù)，則該單元格就被格式化為日期格式，要變?yōu)閿?shù)值型則需重新設(shè)置格式。

(三)輸入公式

Excel中的公式是由運(yùn)算符、常量、單元格地址、函數(shù)和括號(hào)等組成的。輸入公式時(shí)必須以“=”開頭。

1.運(yùn)算符

公式中常用的運(yùn)算符有算術(shù)運(yùn)算符、關(guān)系運(yùn)算符等。

(1)算術(shù)運(yùn)算符包括：(　)(括號(hào))、+(加號(hào))、一(減號(hào))、木(乘號(hào))、/(除號(hào))、^(冪)。運(yùn)算的優(yōu)先級(jí)別依次為括號(hào)、冪、乘除、加減，同級(jí)運(yùn)算時(shí)的順序?yàn)閺淖笙蛴乙来斡?jì)算。

(2)關(guān)系運(yùn)算符包括：>(大于)、>=(大于等于)、<(小于)、<=(小于等于)、=(等于)、<>(不等于)。關(guān)系運(yùn)算符之間沒有優(yōu)先級(jí)別。

當(dāng)出現(xiàn)算術(shù)和關(guān)系的混和運(yùn)算時(shí)，算術(shù)運(yùn)算優(yōu)先于關(guān)系運(yùn)算。

2.公式輸入

在輸入公式的過程中，公式同時(shí)顯示在編輯欄和單元格中。一旦確認(rèn)輸入之后，系統(tǒng)的默認(rèn)狀態(tài)是在編輯欄中顯示公式，在單元格中顯示公式的計(jì)算結(jié)果。

功能：首先執(zhí)行條件表達(dá)式，根據(jù)不同的計(jì)算結(jié)果，函數(shù)返回不同的值。當(dāng)條件表達(dá)式的值為“真”時(shí)，返回函數(shù)中第二個(gè)參數(shù)的計(jì)算結(jié)果;當(dāng)條件表達(dá)式的值為“假”時(shí)，返回函數(shù)中第三個(gè)參數(shù)的計(jì)算結(jié)果。

3.函數(shù)的輸入

函數(shù)的輸入可以通過單擊“常用”工具欄的“粘貼函數(shù)”按鈕來實(shí)現(xiàn)。函數(shù)的插入還可通過直接在單元格中輸入的方式來插入，但要注意，輸入函數(shù)和公式一樣，必須以“=”開頭。

(五)自動(dòng)填充

在當(dāng)前單元格或選中區(qū)域的右下角有一個(gè)很小的實(shí)心方塊，被稱為填充柄。當(dāng)鼠標(biāo)指針指向填充柄時(shí)，鼠標(biāo)指針的形狀將變?yōu)閷?shí)心十字形狀，此時(shí)，向上、下、左、右某個(gè)方向拖動(dòng)鼠標(biāo)，凡是鼠標(biāo)經(jīng)過的連續(xù)單元格中將出現(xiàn)自動(dòng)填充的內(nèi)容。

1.自動(dòng)填充文字序列

Excel系統(tǒng)為用戶提供了一些標(biāo)準(zhǔn)的文字序列，例如，星期日、星期一……星期六，一月、二月……十二月，甲、乙、丙……癸，Sunday、Monday……Saturday，等等。當(dāng)需要輸入這些序列時(shí)，只需在第一個(gè)單元格輸入該序列的某個(gè)值，然后拖動(dòng)填充柄，即可將序列自動(dòng)填充。

2.自動(dòng)填充有規(guī)律的數(shù)值

(1)自動(dòng)填充等差數(shù)列。首先，在工作表中數(shù)列開始的第一個(gè)和第二個(gè)單元中分別輸入等差數(shù)列的前兩個(gè)值;然后將它們選中，向數(shù)列填充方向拖動(dòng)選中區(qū)域右下角的填充柄，直至等差數(shù)列完全填人為止。

(2)自動(dòng)填充等比數(shù)列。首先，在工作表中數(shù)列開始的第一個(gè)單元輸入等比數(shù)列的第一個(gè)值，在第二個(gè)單元輸入以第一個(gè)值為基礎(chǔ)的計(jì)算公式(公式中必須含有第一個(gè)值的單元地址)，然后選中公式所在單元，向數(shù)列填充方向拖動(dòng)當(dāng)前單元右下角的填充柄，直至等比數(shù)列完全填人為止。

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（責(zé)任編輯：中大編輯）

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