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2014年會(huì)計(jì)從業(yè)資格財(cái)經(jīng)法規(guī)鞏固輔導(dǎo)6

發(fā)表時(shí)間:2014/6/18 16:11:00 來(lái)源:互聯(lián)網(wǎng) 點(diǎn)擊關(guān)注微信:關(guān)注中大網(wǎng)校微信
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六、會(huì)計(jì)檔案管理的規(guī)定

會(huì)計(jì)檔案是指記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的重要?dú)v史資料和證據(jù),一般包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告以及其他會(huì)計(jì)資料等會(huì)計(jì)核算的專(zhuān)業(yè)材料。具體包括:

1.會(huì)計(jì)憑證類(lèi):原始憑證、記賬憑證、匯總憑證,其他會(huì)計(jì)憑證。

2.會(huì)計(jì)賬簿類(lèi):總賬、明細(xì)賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片賬、輔助賬簿,其他會(huì)計(jì)賬簿。3.財(cái)務(wù)報(bào)告類(lèi):月度、季度、年度財(cái)務(wù)報(bào)告,包括會(huì)計(jì)報(bào)表、附表、附注及文字說(shuō)明,其他財(cái)務(wù)報(bào)告。

4.其他類(lèi):銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對(duì)賬單、應(yīng)當(dāng)保存的會(huì)計(jì)核算專(zhuān)業(yè)資料、會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)。財(cái)務(wù)預(yù)算、計(jì)劃、制度等文件材料屬文書(shū)檔案。

會(huì)計(jì)檔案管理是一項(xiàng)技術(shù)性、政策性都很強(qiáng)的工作,財(cái)政部和國(guó)家檔案局于1998年修訂了《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》,對(duì)會(huì)計(jì)檔案的立卷、歸檔、保管、調(diào)閱和銷(xiāo)毀以及單位變更后的會(huì)計(jì)檔案管理等問(wèn)題作出了明確的規(guī)定。

第一,會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)妥善保管。會(huì)計(jì)檔案由單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)整理歸檔并保管,一年期滿(mǎn)后,移交單位的會(huì)計(jì)檔案管理機(jī)構(gòu)或指定專(zhuān)人繼續(xù)保管;單位會(huì)計(jì)檔案不得借出,如有特殊需要,經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后可以提供查閱或者復(fù)制原件。采用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的單位,應(yīng)當(dāng)保存打印出的紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案。

第二,會(huì)計(jì)檔案保管的期限。會(huì)計(jì)檔案保管期限分為永久和定期兩類(lèi),定期保管期限分為3年、5年、10年、15年和25年五類(lèi)。

第三,會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)按規(guī)定程序銷(xiāo)毀。保管期滿(mǎn)的會(huì)計(jì)檔案,應(yīng)由單位檔案管理機(jī)構(gòu)提出銷(xiāo)毀意見(jiàn),會(huì)同會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)共同鑒定,報(bào)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,由單位檔案管理機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷(xiāo);保管期滿(mǎn)但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證及其他未了事項(xiàng)的原始憑證,不得銷(xiāo)毀,應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出立卷,保管到未了事項(xiàng)完結(jié)時(shí)為止;正在項(xiàng)目建設(shè)期間的建設(shè)單位,其保管期滿(mǎn)的會(huì)計(jì)檔案不得銷(xiāo)毀。

七、其他規(guī)定

(一)會(huì)計(jì)年度的規(guī)定

會(huì)計(jì)法》規(guī)定,會(huì)計(jì)年度自公歷1月1日起至12月31Et止。按照持續(xù)經(jīng)營(yíng)原則,通常情況下,一個(gè)單位的業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),總是連續(xù)不斷地進(jìn)行的。而按照會(huì)計(jì)上的會(huì)計(jì)分期原則,又必須對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行分期核算,以考核企業(yè)在一定期間的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。因此,會(huì)計(jì)核算中就必須將連續(xù)不斷的經(jīng)營(yíng)過(guò)程人為地劃分為若干相等的時(shí)期,分朗進(jìn)行結(jié)算,分期編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,分期反映單位的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。這種分期進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的時(shí)間區(qū)間,在會(huì)計(jì)上稱(chēng)為會(huì)計(jì)期間,《企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告條例》規(guī)定,會(huì)計(jì)期間分為年度、半年度、季度和月度,以滿(mǎn)足單位經(jīng)營(yíng)管理和投資者對(duì)會(huì)計(jì)資料的需要。世界各國(guó)對(duì)會(huì)計(jì)分期的規(guī)定是有區(qū)別的。我國(guó)的會(huì)計(jì)年度采用公歷制,這是為了與我國(guó)的財(cái)政、計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)、稅務(wù)等年度保持一致,以便于國(guó)家宏觀經(jīng)濟(jì)管理,因?yàn)楦鲉挝话茨甓忍峁┑臅?huì)計(jì)資料是國(guó)家宏觀調(diào)控的重要依據(jù)。

(二)記賬本位幣的規(guī)定

《會(huì)計(jì)法》規(guī)定,會(huì)計(jì)核算以人民幣為記賬本位幣。業(yè)務(wù)收支以人民幣以外的貨幣為主的單位,可以選定其中一種貨幣作為記賬本位幣,但是編報(bào)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告應(yīng)當(dāng)折算為人民幣。

(三)會(huì)計(jì)文字記錄的規(guī)定

1.會(huì)計(jì)記錄文字應(yīng)當(dāng)使用中文。

2.民族自治地方和在我國(guó)境內(nèi)的外國(guó)組織可以同時(shí)使用另外一種文字。

(四)財(cái)產(chǎn)清查的規(guī)定

財(cái)產(chǎn)清查是會(huì)計(jì)核算工作的一項(xiàng)重要程序,特別是在編制年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告之前,必須進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查,并對(duì)賬實(shí)不符等問(wèn)題根據(jù)國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定進(jìn)行會(huì)計(jì)處理,以屎證財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告反映的會(huì)計(jì)信息真實(shí)、完整。

(五)會(huì)計(jì)處理方法的規(guī)定

《會(huì)計(jì)法》規(guī)定,各單位采用的會(huì)計(jì)處理方法,前后各期應(yīng)當(dāng)一致,不得隨意變更;確有必要變更的,應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定變更,并將變更的原因、情況及影響在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告中說(shuō)明。

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(責(zé)任編輯:中原茶仙子)

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