一、內(nèi)置段落樣式
1、套用段落樣式:選中要套用樣式的一個或多個段落,單擊[格式]/[樣式和格式],在[樣式和格式]任務(wù)任務(wù)窗口中選用要用的樣式;或在[格式]工具欄的[樣式]列表中選擇。
2、顯示樣式:在[樣式和格式]任務(wù)任務(wù)窗口中選擇[顯示]列表。
3、為樣式設(shè)置快捷鍵:單擊樣式旁的箭頭,單擊[修改],顯示[修改樣式]對話框,單擊[格式]/[快捷鍵],打開[自定義鍵盤]對話框,指定快捷鍵。
4、復(fù)制段落格式:選中提供格式的一個段落,或?qū)⒉迦朦c定位到其中,單擊[常用]工具欄的[格式刷]按鈕,鼠標(biāo)變成格式刷的形狀,拖動鼠標(biāo)經(jīng)過接受格式的文字或段落。
5、批量轉(zhuǎn)換樣式:將具有相同樣式的所有段落轉(zhuǎn)換成另一種樣式。例如:將所有[正文]樣式的段落轉(zhuǎn)換為[正文縮進]樣式。
◆選擇法:選中文檔中具有[正文]樣式的任何一個段落(會在[所選文字的格式]列表框中顯示該樣式的名稱,并在[請選擇要應(yīng)用的格式]列表中的[正文]項上出現(xiàn)藍色選框);單擊[樣式和格式]任務(wù)窗格中的[全選]按鈕,或單擊藍色選框右側(cè)的箭頭再單擊[選擇所有X X X實例]命令;單擊樣式列表中的[正文縮進]。
◆替換法:單擊[編輯]/[替換],定位光標(biāo)在[替換]選項卡的[查找內(nèi)容]列表框中,單擊[格式]按鈕下的[樣式],顯示[替換樣式]對話框,在[用樣式替換]列表中單擊要改變的樣式,單擊[替換樣式]對話框的[確定]按鈕;將光標(biāo)定位到[替換]選項卡的[替換為]列表框中,單擊[格式]按鈕,再單擊[樣式]命令,在[替換樣式]對話框的[用樣式替換]列表中單擊要用的樣式,單擊[確定]按鈕;根據(jù)需要選擇[查找下一個]、[替換]或[全部替換]按鈕。
6、批量修改樣式:將具有相同樣式的所有段落修改格式,例如:將所有[標(biāo)題3]樣式的段落改為4號字。
◆選中文檔中具有[標(biāo)題3]樣式的任何一個段落。
◆單擊藍色選框右側(cè)的箭頭下[修改]命令。
◆單擊[修改樣式]對話框的[格式]按鈕,并選擇字體選項中的4號字,單擊[確定]按鈕。
7、清除文本格式:選中需要清除格式的文本,單擊[樣式和格式]任務(wù)窗格中的[清除格式]命令;或單擊[編輯/[清除]/[格式]命令。
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