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第六節(jié) 財(cái)產(chǎn)清查
一、財(cái)產(chǎn)清查概述
財(cái)產(chǎn)清查,是指通過對(duì)貨幣資金、實(shí)物資產(chǎn)和往來款項(xiàng)等財(cái)產(chǎn)物資進(jìn)行盤點(diǎn)或核對(duì),確定其實(shí)存數(shù),查明賬存數(shù)與實(shí)存數(shù)是否相符的一種專門方法。
財(cái)產(chǎn)清查按照清查范圍,分為全面清查和局部清查;按照清查的時(shí)間,分為定期清查和不定期清查;按照清查的執(zhí)行系統(tǒng),分為內(nèi)部清查和外部清查。
財(cái)產(chǎn)清查的程序一般包括:(1) 建立財(cái)產(chǎn)清查組織; (2) 組織清查人員學(xué)習(xí)有關(guān)政策規(guī)定,掌握有關(guān)法律、法規(guī)和相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí),以提高財(cái)產(chǎn)清查工作的質(zhì)量; (3)確定清查對(duì)象、范圍,明確清查任務(wù);(4) 制定清查方案,具體安排清查內(nèi)容、時(shí)間、步驟、方法,以及必要的清查前準(zhǔn)備; (5) 清查時(shí)本著先清查數(shù)量、核對(duì)有關(guān)賬簿記錄等,再認(rèn)定質(zhì)量的原則進(jìn)行; (6) 填制盤存清單; (7) 根據(jù)盤存清單,填制實(shí)物、往來賬項(xiàng)清查結(jié)果報(bào)告表。
二、財(cái)產(chǎn)清查的方法與處理
庫存現(xiàn)金的清查是采用實(shí)地盤點(diǎn)法確定庫存現(xiàn)金的實(shí)存數(shù),然后與庫存現(xiàn)金日記賬的賬面余額相核對(duì),確定賬實(shí)是否相符。對(duì)庫存現(xiàn)金進(jìn)行盤點(diǎn)時(shí),出納人員必須在場(chǎng)。
銀行存款的清查是采用與開戶銀行核對(duì)賬目的方法進(jìn)行的,即將本單位銀行存款日記賬的賬簿記錄與開戶銀行轉(zhuǎn)來的對(duì)賬單逐筆進(jìn)行核對(duì),來查明銀行存款的實(shí)有數(shù)額。銀行存款的清查一般在月末進(jìn)行。未達(dá)賬項(xiàng),是指由于結(jié)算憑證在企業(yè)與銀行之間或收付款銀行之間傳遞需要時(shí)間,造成企業(yè)與銀行之間入賬的時(shí)間差,一方收到憑證并已入賬,另一方未收到憑證因而未能入賬由此形成的賬款。
實(shí)物資產(chǎn)的清查主要采用實(shí)地盤點(diǎn)法、技術(shù)推算法進(jìn)行。在實(shí)物清查過程中,實(shí)物保管人員和盤點(diǎn)人員必須同時(shí)在場(chǎng)。
往來款項(xiàng)的清查一般采用發(fā)函詢證的方法進(jìn)行核對(duì)。
對(duì)于財(cái)產(chǎn)清查中發(fā)現(xiàn)的問題,如財(cái)產(chǎn)物資的盤盈、盤虧、毀損或其他各種損失,應(yīng)核實(shí)情況,調(diào)查分析產(chǎn)生的原因,按照國家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,進(jìn)行相應(yīng)的處理。
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