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五、主要會(huì)計(jì)報(bào)表
(一)資產(chǎn)負(fù)債表
1.資產(chǎn)負(fù)債表的作用
資產(chǎn)負(fù)債表是反映企業(yè):在某一特定日期財(cái)務(wù)狀況的會(huì)計(jì)報(bào)表,是按照一定的標(biāo)準(zhǔn)和順序?qū)①Y產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益進(jìn)行適當(dāng)排列編制的,反映企業(yè)某一特定日期所擁有或控制的經(jīng)濟(jì)資源、所承擔(dān)的現(xiàn)時(shí)義務(wù)和所有者對凈資產(chǎn)的要求權(quán)。資產(chǎn)負(fù)債表是月度報(bào)表,它是以“資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益”這一基本等式為基礎(chǔ)進(jìn)行編制的,反映企業(yè)靜態(tài)財(cái)務(wù)狀況的一種報(bào)表。
編制資產(chǎn)負(fù)債表的作用是:
(1)資產(chǎn)負(fù)債表為報(bào)表使用者提供企業(yè)所擁有和控制掌握的經(jīng)濟(jì)資源及其分布和構(gòu)成情況的信息,為經(jīng)營者分析資產(chǎn)分布是否合理提供依據(jù)。
(2)資產(chǎn)負(fù)債表總括反映企業(yè)資金的來源渠道和構(gòu)成情況。
(3)通過對資產(chǎn)負(fù)債表的分析,可以了解企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況,判斷企業(yè)的償債能力和支付能力。
(4)通過對前后期資產(chǎn)負(fù)債表的對比分析,可以了解企業(yè)資金結(jié)構(gòu)的變化情況,經(jīng)營者、投資者和債權(quán)人據(jù)此可以掌握企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的變化情況和變化趨勢。
2.資產(chǎn)負(fù)債表的格式和內(nèi)容
資產(chǎn)負(fù)債表的格式有賬戶式和報(bào)告式兩種。賬戶式資產(chǎn)負(fù)債表分為左右兩方,左方列不企業(yè)所擁有的全部資產(chǎn)的分布及存在形態(tài),反映企業(yè)可以用于償還債務(wù)的資產(chǎn);右方列示企業(yè)的負(fù)債和所有者權(quán)益各項(xiàng)目,反映企業(yè)需要清償?shù)膫鶆?wù)和不需要清償?shù)臋?quán)益,即反映全部負(fù)債與所有者權(quán)益的內(nèi)容和構(gòu)成情況。報(bào)告式資產(chǎn)負(fù)債表按上下順序依次將資產(chǎn)、負(fù)債和所有者權(quán)益項(xiàng)目進(jìn)行排列,我國采用賬戶式資產(chǎn)負(fù)債表格式。資產(chǎn)負(fù)債表中,資產(chǎn)和負(fù)債應(yīng)當(dāng)分別以流動(dòng)資產(chǎn)和非流動(dòng)資產(chǎn)、流動(dòng)負(fù)債和非流動(dòng)負(fù)債列示。資產(chǎn)類項(xiàng)目的排列順序是按照其流動(dòng)性進(jìn)行排列的,即按照變現(xiàn)能力順序進(jìn)行排列。流動(dòng)性強(qiáng)的項(xiàng)目排在前面,越排在前面,其變現(xiàn)速度越快;流動(dòng)性差的項(xiàng)目排在后面,越排在后面,其變現(xiàn)能力越慢。并按流動(dòng)資產(chǎn)和長期資產(chǎn)分項(xiàng)列示,流動(dòng)資產(chǎn)在前。流動(dòng)資產(chǎn)包括在一年或一個(gè)經(jīng)營周期以內(nèi)可以變現(xiàn)的全部資產(chǎn),包括一年內(nèi)耗用和售出的全部資產(chǎn)。在資產(chǎn)負(fù)債表上排列為:貨幣資金、短期投資、應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、其他應(yīng)收款、存貨和待攤費(fèi)用等。長期資產(chǎn)包括變現(xiàn)能力在一年或一個(gè)經(jīng)營周期以上的資產(chǎn)。在資產(chǎn)負(fù)債表上排列為:長期投資、固定資產(chǎn)、在建工程、無形資產(chǎn)和其他資產(chǎn)、遞延資產(chǎn)等。負(fù)債類項(xiàng)目的排列按照到期日的遠(yuǎn)近進(jìn)行排列,先到期的(或需要立即清償?shù)膫鶆?wù))排在前面,后到期的排在后面。并按流動(dòng)負(fù)債和長期負(fù)債順序分項(xiàng)列示,流動(dòng)負(fù)債在前。流動(dòng)負(fù)債包括償還期在一年以內(nèi)的全部負(fù)債,在資產(chǎn)負(fù)債表上排列順序?yàn)椋憾唐诮杩睢?yīng)付票據(jù)、應(yīng)付賬款、預(yù)收賬款、應(yīng)付工資、應(yīng)付福利費(fèi)、應(yīng)付利潤、應(yīng)交稅金、其他應(yīng)付款、預(yù)提費(fèi)用和一年內(nèi)到期的長期負(fù)債。長期負(fù)債包括償債期在一年以上的全部負(fù)債,在資產(chǎn)負(fù)債表上排列順序?yàn)椋洪L期借款、應(yīng)付債券、長期應(yīng)付款和專項(xiàng)應(yīng)付款等
所有者權(quán)益包括所有者投入資本、股本溢價(jià)和評(píng)估增值等引起的資本公積、企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中形成的盈余公積和未分配利潤。在資產(chǎn)負(fù)債表上排列順序?yàn)椋簩?shí)收資本、資本公積、盈余公積和未分配利潤。
按照會(huì)計(jì)等式要求,資產(chǎn)負(fù)債表中資產(chǎn)類項(xiàng)目金額合計(jì)與負(fù)債和所有者權(quán)益項(xiàng)目金額合計(jì)必須相等。為了充分滿足報(bào)表使用者對報(bào)表信息的了解需要,對于企業(yè)在資產(chǎn)負(fù)債表中反映的有關(guān)重要項(xiàng)目的明細(xì)資料,以及有助于理解和分析資產(chǎn)負(fù)債表的重要事項(xiàng),如企業(yè)融資租入固定資產(chǎn)原價(jià)、或有事項(xiàng)以及企業(yè)會(huì)計(jì)政策和會(huì)計(jì)方針變更的信息,應(yīng)在會(huì)計(jì)報(bào)表附注中逐一列示和說明。在資產(chǎn)負(fù)債表上,既列示期末余額,又列示期初余額,通過對期初期末余額進(jìn)行比較,可以看出資產(chǎn)、負(fù)債及所有者權(quán)益三個(gè)會(huì)計(jì)要素在一個(gè)會(huì)計(jì)期間的變動(dòng)情況。
3.資產(chǎn)負(fù)債表的編制方法
資產(chǎn)負(fù)債表的編制是以日常會(huì)計(jì)記錄數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)進(jìn)行歸類、整理和匯總、加工填列到報(bào)表項(xiàng)目的過程。資產(chǎn)負(fù)債:轟的各項(xiàng)目應(yīng)分別填列年初數(shù)和期末數(shù)。其中年初數(shù)根據(jù)上年末資產(chǎn)負(fù)債表的期末數(shù)填列,期末數(shù)根據(jù)相應(yīng)的總賬科目期末余額填列。如果本年度資產(chǎn)負(fù)債表規(guī)定的各個(gè)項(xiàng)目的名稱和內(nèi)容同上年度不一致時(shí),應(yīng)對上年末資產(chǎn)負(fù)債表各項(xiàng)目的名稱和數(shù)字按本年度規(guī)定進(jìn)行調(diào)整,按調(diào)整后的數(shù)字填入資產(chǎn)負(fù)債表“年初余額”欄內(nèi)。
由于資產(chǎn)負(fù)債表的項(xiàng)目與企業(yè)會(huì)計(jì)科目不完全一致,該表的期末數(shù)有兩種填列方法:
(1)直接填列法。直接填列法,即根據(jù)總賬科目的期末余額直接填列,資產(chǎn)負(fù)債表的大部分項(xiàng)目可以采用直接填列法進(jìn)行填列,如“應(yīng)付票據(jù)”、“短期借款”、“應(yīng)付工資”、“應(yīng)付福利費(fèi)”、“應(yīng)交稅金”、“實(shí)收資本”、“資本公積”和“盈余公積”等項(xiàng)目。
(2)分析計(jì)算填列法。分析計(jì)算填列法,即將總賬科目和明細(xì)科目的期末余額,按照資產(chǎn)負(fù)債表項(xiàng)目的內(nèi)容進(jìn)行分析、計(jì)算以后填列期末數(shù)的方法,其中有的根據(jù)若干總賬科目期末余額分析計(jì)算填列,如“貨幣資金”是根據(jù)“庫存現(xiàn)金”、“銀行存款”和“其他貨幣資金”科目期末余額的合計(jì)數(shù)填列;“未分配利潤”項(xiàng)目,反映企業(yè)已實(shí)現(xiàn)而尚未分配的利潤數(shù)額,根據(jù)“本年利潤”和“利潤分配”科目期末余額之和(同為貸方余額時(shí))或之差(余額方向相反時(shí))填列;貸方余額大于借方余額時(shí),直接填列差額,借方余額大于貸方余額時(shí),差額用負(fù)數(shù)填列;有的根據(jù)總賬科目期末余額與其備抵科目抵消后的數(shù)據(jù)填列,如“固定資產(chǎn)”、“在建工程”、“無形資產(chǎn)”、“長期股權(quán)投資”、“應(yīng)收賬款”、“其他應(yīng)收款”、“存貨”和“短期投資”等都是根據(jù)該賬戶期末余額與其備抵科目(減值準(zhǔn)備)余額抵消后的金額填列;有的根據(jù)有關(guān)明細(xì)賬期末余額分析計(jì)算填列,如“預(yù)收賬款”根據(jù)“應(yīng)收賬款’,和“預(yù)收賬款”賬戶所屬明細(xì)賬貸方余額之和填列;“應(yīng)付賬款”根據(jù)“應(yīng)付賬款”和“預(yù)付賬款,,賬戶所屬明細(xì)賬貸方余額之和填列;“預(yù)付賬款”根據(jù)“應(yīng)付賬款”和“預(yù)付賬款”賬戶所屬明細(xì)賬借方余額之和填列;“其他應(yīng)付款”項(xiàng)目,根據(jù)“其他應(yīng)收款”和“其他應(yīng)付款”兩個(gè)總賬科目所屬明細(xì)科目期末貸方余額之和填列;有的根據(jù)總賬科目和明細(xì)科目余額分析計(jì)算填列,如“長期債權(quán)投資”中一年內(nèi)到期的列入“一年內(nèi)到期的長期債權(quán)投資”,“長期借款”和“其他長期負(fù)債”中一年內(nèi)到期的列入“一年內(nèi)到期的長期負(fù)債”項(xiàng)目。“存貨”項(xiàng)目,根據(jù)“物資采購”、“原材料”、“低值易耗品”、“自制半成品”、“生產(chǎn)成本”和“庫存商品”等科目期末借方余額之和減去“存貨跌價(jià)準(zhǔn)備”后的金額填列。“待攤費(fèi)用”項(xiàng)目,根據(jù)“待攤費(fèi)用”和“預(yù)提費(fèi)用”科目期末借方余額之和填列。
例如,甲公司2010年12月31日編制資產(chǎn)負(fù)債表的有關(guān)資料如下:
(1)2009年12月31日的資產(chǎn)負(fù)債表(該表的有關(guān)年初數(shù)略,期末數(shù)參見2010年12月31日的資產(chǎn)負(fù)債表的年初數(shù),見表28—2)。
(2)2010年12月31日的科目余額表,見表28—1。
根據(jù)上述資料,編制甲公司2010年12月31目的資產(chǎn)負(fù)債表,見表28—2。
2012年中級(jí)經(jīng)濟(jì)師考試經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)知識(shí)教材知識(shí)匯總
(責(zé)任編輯:中大編輯)
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